KobiERP yazılımında işlemler içerisinde yer alan stoklar alanında depo transfer istek formu ve istek yönetimi alanları mevcuttur. İşlemler stok ve depo transfer istek formu seçilir. Ekrana depo transfer istek formu arama ekranı gelir. Depo transfer istek yönetimi alanında gönderilen sütunu mevcuttur. Bu kısımda yetkili yönetici grubudur. Kullanıcı grubu bu kısımda yetkisizdir. Yönetici bu kısımdan istenilen malların miktarlarının kontrolünü yaparak bu kontrole göre malları gönderir. Karşı depoda yeterli envanterin olduğunu düşünüyorsa, stok miktarlarını istenen miktardan daha az olarak gönderebilir. Bu kısım yöneticinin yetkisi dahilinde belirlenir.