Öncelikle alınan bir sipariş oluşturulmalıdır. Alınan sipariş oluşturulduktan sonra alınan siparişlerin sevkiyatı alanına girilerek siparişin içerisinde mevcut olan stoklar ekranda görüntülenir. Bu alanda siparişlerin miktar ve kalan bilgileri mevcuttur. Kalan bilgilerin kontrolü sağlanarak bu miktarlara göre sevk sütunundan sevk miktarı belirlenir. Sevk hangi belge türü ile oluşturulacaksa (fatura, irsaliye, fiş) o belge türü seçilmelidir. İstenirse belge için açıklama bilgisi de girilebilir. Oluşturulan belge onaysız olarak ekrana gelir. Belgenin onaylanması gerekir. Belge onaylandığı zaman mevcut olan kalan miktar düşer. Belge onaylanmazsa miktarda herhangi bir değişim oluşmaz. KobiERP yazılımında alınan siparişlerin sevkiyat işlemi bu şekilde gerçekleştirilir.