KobiERP yazılımında işlemler menüsünde, sipariş alanının içerisinde excelden siparişleri aktar alanı mevcuttur. Bu alanda ilk olarak örnek excel şablonu indirilir. Şablon içerisinde stok kodu, stok adı, miktar, birim, birim fiyat, iskonto1, iskonto2, iskonto3 vb. sütun alan bilgileri mevcuttur. Bu bilgiler doldurularak örnek excel şablonu kaydedilir. Yazılımda sipariş için cari adı, depo adı, excel dosya yolu, excel sayfa adı, oluşturulacak belge türü seçilmelidir. İstenen stokların seçimi yapılarak stok bilgileri KobiERP yazılımına aktarılır ve seçilen belge türüne göre sipariş otomatik olarak oluşturulmuş olur.