Yazılım oluşturulacak Barkod Sistemi için en önemli bileşendir. İyi bir yazılım olmadan ideal bir Barkod Sistemi kurulamaz. Barkod Sistemi için bir yazılımda olması gereken üç ana başlık vardır. Bunlar sırasıyla;
1.Sistemde kullanılacak barkodların yazılıma tanımlanması,
2.Barkod basımı,
3.İşlemlerde barkodların kullanılmasıdır.
Perakende sektörü için e-yaz yazılım ile bu ana başlıkların nasıl oluşturulduğuna bakalım.
CCD barkod okuyucular aynı zamanda LED tarayıcı olarak da bilinirler. Barkod sembolünü tarayarak kaydederler. Kaydedilen sinyali elektrik sinyaline çevirerek okuma yaparlar. CCD okuyucuların okuma kafaları geniştir ve kırmızı bir ışık yayarlar. CCD okuyucuların okuma mesafeleri temas gerektirmemeleri rağmen kısadır. Genelde 2-10 cm arasındadır. Barkod ile yakın mesafede bulunurlar. CCD barkod okuyucular genelde çok geniş barkodları okuyamazlar. Barkod çizgileri yoğun olmayan uygulamalarda ve fiyatı diğer barkod okuyuculara göre daha ekonomik olduğu için tercih edilebilirler.
Lazer barkod okuyucular barkodları CCD barkod okuyuculara göre daha hızlı okurlar. Barkod üzerine ince bir ışık vererek barkodları okurlar ve elektrik sinyallerine dönüştürüp diğer sistemlere aktarırlar. Kullanımı çok kolay olup CCD barkod okuyuculara göre daha uzak mesafedeki barkodları okuyabilirler. 15-20 cm uzaklıktan barkodu okuyabilirler. Barkodları uzak mesafeden çok kısa süre içinde en az iki kere okuyup doğruluğunu kontrol ettikleri için daha çok tercih edilirler. Diğer barkod okuyuculara göre daha çok enerjiye ihtiyaç duyarlar ve daha pahalıdırlar.
Çok yönlü barkod okuyucular lazer barkod okuyucular gibi barkodların üzerine ince bir ışık yayarak barkodları okuyup çözümlemesini yaparlar ve okurlar. Ancak çok yönlü barkodlarda birden fazla okuma çizgisi bulunur. Okuma çizgileri değişik yönlerde ve değişik açılarda bulunur. 20,24,32 veya daha fazla barkod okuma çizgisi bulunabilir. Bu tür barkod okuyucular işlerin çok yoğun olduğu işletmelerde kullanılabilir.
Lazer barkod okuyucular ve CCD barkod okuyuculara göre daha yeni bir teknolojidir. Barkodun sadece bir kısmının okunup geri kalanın yorumlanmasına dayanır.
Lazer ve CCD barkod okuyucuların kablosuzlarıdır. Bu okuyucuların alıcıları bilgisayara usb, seri bağlıdır. Okuyucu ise kablosuzdur. Genelde bluetooth ya da radyo frekanslı olurlar. Bu okuyucular içinde belli başlı bir haberleşme mesafesi bulunmaktadır. Kablosuz okuyucular okudukları barkodu online olarak sisteme gönderebilir. Ayrıca okudukları barkodları hafızasında saklayabilen barkod okuyucular da vardır. Hafızasında barkodları tutabilen barkod okuyucuların avantajı iletişim mesafesini koruyamadığı zamanlarda okutulan barkodun hafızada tutularak daha sonra sisteme aktarılabilmesidir. Kablosuz barkodlar okutulan barkod ile aktarılacak olan sistem ayrı yerlerde bulunduğu zaman tercih edilebilir.
Barkod yazdırmak için; aşağıda listelenmiş olan yazıcılar kullanılabilir.
Barkod işlemlerinde en çok tercih edilen yazıcılar barkod yazıcılardır. Barkod yazıcılar baskı metoduna göre iki gruba ayrılırlar.
Teraziye tanımlanan ürünler için Ean 13 standartlarında barkod etiketi çıkarırlar. Terazi barkodları 2 sayısı ile başlar. Terazi barkodların da ilk 2 hane bayrak kodu takip eden 5 hane ürün kodunu kalan rakamlar da gramaj veya adet bilgisi içerirler.
Bu teraziler barkodlu terazilerden daha yeteneklidir. Bilgisayardaki yazılımla direkt online olarak haberleşebilir. Gramajları ve fiyatları farklı ürünlerin tek bir pakette oluşturulması halinde bu pakete tek bir barkod veya kare barkod üretebilir. Bu barkod kasada okutulduğunda paket içindeki ürünler stoktan düşer.
Mağaza, market ve şarküteri gibi müşterilerin çok yoğun olduğu yerlerde ürünlerin satışını daha hızlı ve hatasız yapabilirsiniz. Kasada ki Barkod okuyucu ürün üzerindeki barkodu okuyarak ürünü ve ürüne ait bütün gerekli bilgileri kasiyerin ekranına çok hızlı ve hatasız bir şekilde getirir. Yazılımlar ile de fiyat toplamlarını ve kasiyerin işini kolaylaştıracak diğer işlemler yapılır. Böylece müşterinin ödeme noktasından daha hızlı geçmesi sağlanır.
Ürünlerin periyodik olarak sayılması kayıp, kaçakların önlenmesi ve firelerin oranlarını tespit edilmesi ve düşürülmesi açsından önemlidir. İşletmelerde sayım işlemlerini çoğu zaman sistemli ve periyodik olarak yapılamaz. Bu sistem ile ürünler raflarda, reyonlarda ve depolarda daha hızlı ve hatasız sayılır.
Ürünlerin barkodlu olduğu sektörlerde, özellikle marketlerde sipariş verilen ürünler teslim alınırken, barkod okuyuculu el terminalleri ve üzerindeki yazılım ile hem ürünlerin doğruluğu hem de istenen miktarda olup olmadığı kontrol edilir. El terminalinde oluşan sipariş kontrol belgesi otomatik olarak fatura ve irsal iyeye dönüştürülerek resmi evraklarda sisteme işlenmiş olur.
Toptan ürün satan çok katlı mağazalarda alıcının istediği ürünlerin barkodları okutulup istenen miktar girilerek sipariş alma işlemleri yapılır.
Sipariş işlemlerinde barkod sisteminin kullanılması hatalı ürün sipariş alma işleminin önüne geçtiği gibi, sipariş sürecinin de hızlanmasına sebep olur.
Bu sistem, işletmelerde çalışan personellerin işe giriş çıkışlarının kontrolünde ve toplam çalışma saatlerinin hesaplanmasında kullanılır. Turnikeler üzerine yerleştirilen barkod okuyucular, personele özel oluşturulmuş ve sisteme tanımlanmış barkod kartlarını okuyarak turnikenin açılmasını sağlar ve kartını okutan personelin yazılımdaki personel kartına giriş ve çıkış saatlerini işler.
Barkodlu turnikeler, fuar girişlerinde, üyelikli spor salonlarında, okullarda, banka merkez binası gibi büyük iş yerlerinin ziyaretçi giriş ve çıkışlarında kullanılmaktadır.
Barkod, Üretimi yapılan bir ürün ham maddeden yarı mamule, yarı mamulden mamule geçerken birçok aşamadan geçer, bu aşamaların anlık olarak izlenmesinde kullanıldığı gibi, kalite kontrol durumunun kontrolünde ve ürünlerin depo giriş, çıkış ve transferlerinde de kullanılmaktadır.
Üretim de barkod sisteminin kullanılması ile üretim safhalarına ait veriler anlık olarak işletmenin yönetim yazılımına işlenir. Böylece yönetimin üretim planlaması kolaylaşır, ürün kayıp ve kaçakları en aza iner, üretim, ham madde, yarı mamul, mamul, sipariş, satın alma yönetimi çok daha doğru olarak yapılır.
Bilgisayar, yazıcı, buzdolabı, televizyon, cep telefonu, terazi gibi seri numarası ile üretilen ve garanti süresince seri numarası ile takip edilen ürünlerin takibinde kullanılır. Barkod sistemi ile seri numaralı bir ürünün nerede olduğu ve hangi işlemlere tabii tutulduğunu kayda almak ve izlemek daha kolay olacaktır.
Pastane, Kuru yemiş, şarküteri, market, restoran gibi işletmelerde ürünlerin bir kısmı ve/veya tamamı tartılarak satılmaktadır. Tartılan ürünlere barkod basılması ve bu barkodun kasadan okutularak ürünün satılması ile bu ürünlerle ilgili stok takibinin daha sistemli ve doğru yapılmasını sağlamaktadır.
Kargo sektöründe barkod sistemi aktif olarak kullanılmaktadır. Gönderilecek ürüne barkod üretilerek alıcı ve gönderen tarafla ilişkilendirilir. Böylece ürünün izlenebilirlik kalitesi artar.
Barkod sistemi, stok sayım ve kontrolünde, ürün satışlarında, sipariş toplamada, personel devam takip sistemlerinde, taşımacılık ve dağıtım alanlarında, seri numaralı ürünlerin takibinde, otellerde ve tatil köylerinde, güvenlik sistemlerinde, dernek, lokal, spor tesislerinde üye takibinde , kan bankalarında, eczanelerde ve ecza depolarında vb. veri toplama işlemlerinin gerekli olduğu her alanda kullanılır.
Market Barkod Sistemi