Stok Kartına ait giriş ekranında mevcut stokların birçok kriterle aranması gerçekleştirilir. Özellikle akıllı, kombine ve açıklama içinde ara alanları, stok çeşidi çok olan firmalarda önemli avantajlar sağlamaktadır.
Stok kartı giriş ekranında çeşitli arama kriterleri mevcuttur. Bunlar kodu, adı, barkodu, kombine, akıllı arama, açıklama içinde, içinde ara gibi alanlardır. Bu arama kriterlerine göre stokun kolay bir şekilde bulunması sağlanır. Ekleme, düzenleme, silme işlemleri gerçekleştirilir. Grup ağacı listele alanı kartları açılan ürünlerin kategorilerini ve alt kategorilerini gösteren bölümdür. Ekran kullanıcıya göre özelleştirilebilir. Artı özellikler sayesinde arama ekranındayken bile stoka resim, doküman, e-ticaret, seri lot, teknik özelliğin eklenip eklenmediğinin görüntülenmesi büyük bir avantajdır.
Stok kartında üst alanlarda kodu, adı, alternatif adı, girişler, çıkışlar, kalan, bul, liste, diğer isimler, durum, e-ticaret, sürekli giriş, kayıt bilgisi, yardım alanları bulunur. Kodu kısmında belirli tuşlar ile stoka bir kod oluşturulur. Adı alanı belirli bir formatta oluşturulursa daha kullanışlı olur. Stoka alternatif bir ad verilerek stokun arama ekranında bulunması kolaylaştırılabilir. Genel miktar bilgisi ise stokun tüm girişlerinin, çıkışlarının ve kalanlarının gösterildiği alandır. Durum kısmında stokun aktif veya pasif olarak seçilme işlemi gerçekleştirilir. Ürün e-ticarette kullanılıyorsa e-ticaret alanı seçilmelidir. Kaydet, yeni, ara, kopyala, yapıştır, sil ve geri dön alt alanlarından da çeşitli işlemler gerçekleştirilir.
Stok kartında 16 adet sekme bulunur ve bu sekmeler sektöre göre aktif veya pasif hale getirilebilir. Sekmelerin düzenlenmesi için herhangi bir sekme üzerinde sağ tık yapılarak düzenle seçeneği seçilir. Açılan pencerede bütün sekmeler listelenir ve sekmelerden görüntülenmesi istenmeyen alanlar gizlenebilir. Alta, üste, en alta, en üste taşı butonlarıyla sekmelerin yerlerinin değiştirilmesi sağlanır. Kaydet butonuna tıklanarak gerçekleştirilen değişikliklerin kayıt işlemi tamamlanır. Sıfırla butonu ile yapılan değişiklikler sıfırlanarak standart haline getirilebilir
Stok kartı barkodlar sekmesinde birinci birim, ikinci birim ve ek barkodlar olmak üzere toplam üç alan mevcuttur. Barkodlar f5 tuşu ile otomatik olarak EAN13 formatında verilebileceği gibi, birime ait barkod mevcut ise barkod okuyucu ile okutularak barkod otomatik olarak yazılabilir. Fiyatları aktar butonu ile fiyatlar genel tanımlar içerisinde yer alan ana birime göre getirilebilir. Fiyat el ile manuel olarak da girilebilir veya farklı birimlerde fiyat üzerinde iskonto işlemleri gerçekleştirilebilir.
Stok kartı barkod basımı sekmesinde barkod, birinci birim barkod, ikinci birim barkod ve ek barkodlar olmak üzere toplamda dört adet barkod alanı mevcuttur. Bu alanda etiket tasarım dosyası eklenir. Baskı adedi alanında kaç adet barkod yazdırılacaksa onun sayısı girilir. Kopya adedinde ise yazıcı birden fazla baskı adedini destekliyorsa bu alana barkodun kaç kere basılacağı bilgisi girilir. İstendiği takdirde ürünün ait olduğu depo barkoda bastırılabilir. Çeşitli barkod basım seçenekleri mevcuttur.
Stok kartının içerisinde yer alan hareketler sekmesinde kriterlere göre seçim işlemi yapılarak, o stoğa ait seçilen kriterlere göre stoğun hareketlerini görme işlemi gerçekleştirilebilir. Devirli hareketler butonunda stok kartı seçilen ürünün tüm hareketleri görüntülenebilir. Seçilen stoğa ait devir rakamları dahil alış, satış ve devir olmak üzere bütün hareketler görüntülenir. İşlem seçiniz menüsünde ise beş farklı seçenek mevcuttur. Alışlarını bul, satışlarını bul, tüm girişleri, tüm çıkışları ve yazdır olmak üzere. Bu alanlardan biri seçilerek işlemi gerçekleştir butonuna tıklandığında yapılmak istenen işlem gerçekleştirilir. Seçili olan hareketin detayını görüntülemek için ise detayı göster butonu kullanılır.
Tür alanında açılan menüde malzeme, mamul, yarı mamul, hammadde, demirbaş, eser, paket olarak 7 farklı seçenek mevcuttur. Stoğa uygun olan tür seçilir. Kategori bilgileri alanından stoğa ait kategoriler ve alt kategoriler oluşturulur. Kategoriler ve alt kategoriler stoğa uygun olarak oluşturulmalıdır. Marka, model kısmında ise stoğun hangi marka ve hangi modele sahip olduğu belirtilir. Bu stoğa ait bir öznitelik var ise öznitelik alanında tanımlanmalıdır.
Stok kartı teknik özellikler sekmesinde başka bir belgeden kopyalanan teknik özellikler bu alana kolay bir şekilde yapıştırılabilir. Ya da teknik özellikler el ile manuel bir şekilde girilebilir. Önemli olan teknik özelliklerin bu alana 2 sütun olarak girilmesidir. Teknik özellik bilgilerini ürünün internet sitesinden alabileceğimiz gibi excel veya metin belgesi formatından da teknik özellikleri içeri aktarma işlemini gerçekleştirebiliriz.
Stok kartı doküman takibi sekmesinde veri tabanına doküman ekleme işlemi gerçekleştirilebilir. O dokümana ait açıklamalar eklenebilir ve dokümanın grubu seçilebilir. Bu sayede stoka özel dokümanlar kolay bir şekilde eklenerek kullanıcı kolaylığı sağlanmış olur.
Stok kartı sipariş hareketleri sekmesinde başlangıç ve bitiş tarihleri, cari hesap, belge türü, stok durumu kriterlerine göre seçili olan stokun sipariş hareketleri listelenir. Belge türünde alınan siparişler ve verilen siparişler olmak üzere iki seçenek mevcuttur. Bu arama kriterlerine göre seçili stok için bulunmak istenen sipariş hareketlerinin bu ekranda kolay bir şekilde görüntülenmesi sağlanmış olur.
Stok kartı alternatif stok sekmesinde istenen ürünün stokta bulunmadığı veya sipariş edildiğinde temin süresinin uygun olmadığı durumlarda, müşterinin durumunu karşılamak amacıyla önerilen stok veya stoklardır. Hangi ürün stok kartında isek o ürüne ait olan alternatif stok veya stoklar seçilmelidir. Teklif hazırlarken ve satış anında alternatif stokun nasıl kullanılması gerektiği videomuzda detaylı bir şekilde anlatılmıştır.
Stok kartı alıcılar-satıcılar sekmesinde seçtiğimiz stoku kime satmışız, kimden almışız, ne kadara alıp satmışız gibi bilgilere bu alandan ulaşabiliriz. Seçmiş olduğumuz ürünü hangi tedarikçiden veya tedarikçilerden alındığını, hangi müşteriye veya müşterilere satıldığını bu alandan görebiliriz. Bu alan bize alım satım fiyatları ile ilgili bir analiz ortaya çıkarmış olur. Alışlar, satışlar ve iadeler farklı renklerle tanımlanarak daha düzenli bir görüntü sağlanmış ve işlem kolaylığı gerçekleştirilmiştir. Rapor butonu ise oluşturulan listenin rapor halinde görüntülenmesini sağlar.
Stok Kartları içinde bulunan renk, beden, kavala sekmesi genellikle giyim sektöründe kullanılır. Bu alanda stokun rengi, bedeni, kavalası belirlenir. Daha sonra stok kayıtlarını oluştur butonuna tıklanır. Ürüne ait stok kartı oluşturmak için renk, beden, kavala alanları eşleştirilmelidir. Kayıtların silme işlemini gerçekleştirmek için tekrar stok kayıtlarını oluştur butonuna tıklanarak renk, beden kavala eşleşmesinde silinmek istenen eşleşmeye tıklanıp silme işlemi gerçekleştirilir. Stok kayıtları oluşturulduktan sonra, kartlar menüsünden stok kartlarının içerisine girip bul butonuna tıklandığı zaman oluşturulan stok kayıtları görüntülenir.
Asorti genellikle giyim sektörünün kullandığı bir alım-satım modelidir. Bir ürün alınacağı zaman üreticisinden veya toptancısından genellikle toplu şekilde asorti olarak alınır. Stok Kartları içerisinde Renk-beden-kavala alanları tanımlandıktan sonra asorti kayıtlarını oluştur butonuna tıklanarak asorti oluşturulacak pencere ekrana gelir ve bu alan doldurularak asorti kayıtları oluşturulur.
Tartılı ürünlerin barkodları EAN13 standartlarında oluşur ve 2 ile başlar. Dünyada 2 ile başlayan EAN13 standartlarında ürün barkodu olmadığı için yani 2 serbest bırakıldığı için tartılı ürünler 2 ile başlar. Terazilerde bayrak kodu olarak 20 ile başlayan ve 29 a kadar devam eden kodlar bulunur. Bu kodlar ürün kodunun başına getirilir. Genellikle perakende sektöründe 27, gramlı ürünler için 28, 29 ise adetli satılan ürünler için bayrak kodu olarak kullanılır. Tartılı ürünlerde dikkat edilmesi gereken bir husus tartılıysa barkod tipi mutlaka terazi seçilmelidir. Adetli ürünlerin terazideki barkod kodu genellikle 29’dur. Burada barkod tipi adetli olarak seçilmelidir. Birimi de demet olarak seçilir.
Kobi ERP Mini Giriş Ekranı Play Store
