Sevk İrsaliyesi Nedir?

Sevk İrsaliyesi Nedir ? Satılmış ya da satılacak olan ticari ürünlerin bir yerden başka bir yere taşınması için kullanılması zorunlu olan ve mali onaylı kağıtlar üzerinde düzenlenen belgeye Sevk İrsaliyesi denir.

Sevk irsaliyesinin ürünlerin nakil ettirildiği araç üzerin de bulunması zorunludur.Taşınan ticari ürün aynı firmanın başka bir adresine olabilir. Ek olarak (depolar ve şubeler arasındaki ürün sevkleri gibi) bir firmadan başka bir firmaya ve/veya şahsa da olabilir.

Sevk İrsaliyesinin Zorunlu Olduğu Durumlar Nelerdir?

Bir firmanın kendine ait depoları ve/veya şubeleri arasında ürün sevkıyatı olacaksa sevk irsaliyesi düzenlenmek zorundadır. Mesela firma ana depodan başka il veya ilçelerdeki tali depolara ürün sevk edebilir. Ya da bir depodan kendi şubesine ve/veya şubelerine ürün sevk edebilir. Bu sevkiyatlarda sevk irsaliyesi düzenlemek ve sevk aracında bulundurmak zorundadır.

Bir firmadan ticari ürünlerin satılmak üzere toptancıya, aracıya ve/veya bir perakendeciye gönderilir. Gönderilen bu ürünler için malı gönderen kişi tarafından sevk irsaliyesi oluşturmak zorundadır.

Satılan ürünün sevkıyatın da faturasının bulunması sevk irsaliyesi bulundurma zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.

Hangi Durumlarda Sevk İrsaliyesi Kullanılmaz?

Son kullanıcıların kullanmak ve/veya tüketim amacıyla almış oldukları ürünleri kendilerinin taşımaları ve/veya nakil ettirmeleri durumunda ürünlere ait satış fişi veya faturanın bulundurulması durumunda sevk irsaliyesinin oluşturulmasına gerek yoktur.

Sevk İrsaliyesi Hangi Bilgileri İçermelidir?

İrsaliye olduğunu belirten yazı
İrsaliye düzenleyen mükellef firma veya şahsın ticari unvanı veya adı soyadı, iş adresi, vergi dairesi ve vergi numarası,
Maliye bakanlığını temsil eden klişe veya noter tasdik mührünün basılı şekli,
Taşınan ürünlerin adı ve miktarı,

Ürünleri teslim alacak firma ve/veya şahsın ticari unvanı veya adı soyadı, vergi dairesi ve vergi numarası,
İrsaliye oluşturanın, ürünleri teslim alanın ve teslim edenin imzaları.
Ürünün teslim edileceği yerin adresi,
İrsaliye seri numarası, sıra numarası ve düzenleme tarihi ve fiili sevk tarihi (ürünlerin taşıyana teslim tarihi),

Sevk İrsaliyesi düzenlerken nelere dikkat edilmelidir?

GÜN
Sevk edilen ürünün faturası en geç 7 (yedi) gün sonun da kesilmelidir. İrsaliye deki ürünlerin KDV sinin oluşabilmesi için faturasının düzenlenmesi gerekir.
NÜSHA SAYISI
Sevk belgesi (irsaliye) en az üç nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshası mutlaka düzenleyen mükellefte kalır diğer nüshaları ürünleri taşıyan kişide bulunmalıdır. 3 nüsha olarak düzenlenmeyen irsaliyeler hiç oluşturulmamış sayılır ve bu durumdaki her bir irsaliye için özel usulsüzlük cezası kesilir.
BULUNDURMA ZORUNLULUĞU
Sevk irsaliyesinin ürünleri nakleden araçta bulunması zorunludur. Yolda maliye tarafından yapılan bir denetim de taşınan ürünlerin sevk irsaliyesi araçta bulunmazsa ürünleri taşıyan ve taşıttıran yani satıcı ve alıcıya her bir irsaliye için ceza kesilir.
ALICI VE SATICI DURUMU

Ürünler alıcı tarafından taşınıyor veya taşıttırılıyor sa sevk irsaliyesini de kendisi bulundurmak mecburiyetindedir. İrsaliyenin satıcı tarafından düzenlenmesi konusunda anlaşılmış ve satıcı sevk irsaliyesini oluşturmuş ise alıcının ayrıca bir sevk irsaliyesini düzenlemesine gerek kalmaz.
USULSÜZLÜK CEZASI
Sevk belgesinin düzenlemesinin alıcı mükellefe ait olduğu durumlarda belgenin oluşturulmadığının anlaşılması durumun da özel usulsüzlük cezası alıcıya kesilir.
SATICIYA KESİLEN USULSÜZLÜK CEZASI
Taşıma alıcı tarafından yaptırıldığı halde, sevk irsaliyesinin satıcının düzenlemesi ile ilgili anlaşma yapılmış ise belgenin yanlışlarından oluşacak usulsüzlük cezaları satıcıya kesilir.
MİKTAR VEYA MUHTEVİYATTA TUTARSIZLIK CEZASI
Denetim sırasın da düzenlenen sevk belgesin deki miktar ve muhteviyat ile sevk aracındaki miktar ve muhteviyatta tutarsızlık gösterirse bu tutarsızlıkla ilgili sebepler araştırılır. Eğer bu tutarsızlık satıcı firma ile ilgili ise ceza satıcı firmaya kesilir. Ancak satıcı firma belgesini doğru düzenlemiş ise ve alıcı daha sonradan sevk aracına farklı ürünler yüklemişse bu durum da ceza alıcıya kesilir.

Yazılım ile Sevk İrsaliyesi Düzenlemek

Ticari Yazılım ve erp kullanan bütün işletmeler sevk irsaliyelerini bu yazılımlar ile oluştururlar. Ticari Programlar ve ERP’ lerde irsaliye oluşturabilmek için irsaliye modülünün aktif olması gerekmektedir.

İrsaliye modüllerinde kanunen kullanılması zorunlu veri alanlarının yanında kaydedilmesidir. Raporlamalarda çok önemli olabilecek veri alanları da bulunabilmektedir. Örneğin Depo adı, Sipariş nosu, Şube adı vb. gibi

İrsaliye modülünde irsaliye başlıkları bulunur.