Başarısız ERP Uygulamalarının Nedenleri Nelerdir? İşletmenize ERP Sitemi Kurulurken Dikkat Etmeniz Gereken Konular Nelerdir? ERP Sistemlerinin Başarısızlık Sebepleri Nelerdir? Gibi Sorulara Cevap Aradığımız Yazımızdan Faydalanmanızı Umuyoruz.
Günümüzde bütün işletmelerin ihtiyaç duyduğu ve birçoğunun kullandığı ERP programlarının, eğer doğru kurgulanıp kullanılmazsa işletmeye beklenen faydadan çok zararı olabilmektedir. ERP Yazılımları uygulanırken mutlaka bir senaryo ile işletmeye optimize edilmelidir. Yazılımı kullanacak bütün personel ERP programı hakkındaki eğitimlere katılmalıdır. ERP Yazılımı tam anlamıyla kullanıldığında işletmeye büyük faydalarından söz edilebilir. Ancak yetersiz eğitim ve kullanımdaki hatalar işletmeye zarar vermektedir. Gelin hep birlikte ERP uygulamalarındaki yanlış kullanımlardan bahsedelim.
İşletmenin ERP sistemini tam entegre kullanabilmesi için, öncelikle bir planlama yapılmalıdır. İşletmenin mevcut durumu hakkında analizler ve gözlemlemeler yapılarak bir rapor oluşturulmalıdır. Daha sonra işletmeye uygun bir senaryo hazırlanmalı ve ERP sistemi ile ilgili senaryonun, işletmede tam entegre olarak nasıl kullanabileceği hakkında bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilmelidir. Bu senaryoyla birlikte bir planlama oluşturularak uygulamaya konulmalıdır. Bu adımlar uygulanmazsa işletmeye uygun bir şekilde ERP sistemi kurulamaz ve ERP sistemi yanlış kullanılır. Bunun sonucunda ERP sistemi işletmeye zarar verebilir.
İşletmedeki personel değişimden mutlu olmayabilir veya bu değişime ayak uyduramayabilir. ERP geçiş sisteminde personelin adaptasyon süreci iyi yönetilmelidir. Adapte olamayan personel, işletmeye zarar verebilecek uygulamalar yapabilir. Bu durumda bütün personel bu sistem hakkında doğru bilgilendirilmeli, uyum programları düzenlenmelidir.
İşletmede ERP sistemi kurulduktan sonra yönetimdeki personel, ERP sistemini kontrolsüz bir şekilde tamamen alt personele bırakması ve kontrolünü sağlamaması işletmeye zarar verebilir. ERP sistemi kurulduktan sonra, yönetim personelinin bunun denetimlerini yapması ve kendileri de bu sistemi aktif bir şekilde kullanması gerekir. Yönetimin denetiminde olmayan sistem başarısızlıkla sonuçlanabilir.
ERP sistemleri kullanım açısından belirli bir bilgi gerektiren sistemlerdir. Eğitim burada çok önemli hale geliyor. İsterseniz dünyanın en gelişmiş ERP yazılımını işletmenize kurun ancak bu sistemi kullanacak personeliniz olmazsa bu sisteme sadece boşa para vermiş olursunuz. ERP sisteminin kuruluşunda ve sonrasında bütün personel kullanım alanları ile ilgili detaylı bir eğitim almalıdır.
ERP sistemi kurulduktan ve eğitimleri verildikten sonra geri kalanı personele bağlıdır. Personelin herhangi bir veriyi girmemesi veya eksik girmesi sonucu sitem verilerinde hata çıkabilmektedir. Personelin bu konuda dikkat etmesi gerekmektedir. Bununla ilgili hatırlatmalar yapılmalıdır.
Kısacası ERP sistemleri titizlikle işletmeye uygulanması gereken programlardır. Bu uygulamalar yapılırken, işletme ve personel dışında yazılımı kuracak olan firma da oldukça önemlidir. İşini eksik yapan bir ERP uygulayıcısıyla çalıştığınızda işler beklediğiniz gibi gitmeyebilir. Biz E-Yaz Yazılım olarak, kendi ürünümüz KOBİERP’yi işletmenize kurarken her aşamasında sizlerin yanında oluyoruz. Kurulum sonrasında ise teknik destek ekibimiz, ürün güncellemeleri ve eğitimler ile işletmenizin yanında olmaya devam ediyor.
İnsan Kaynakları Yönetimi