Fatura Programı | Alış Faturası | KOBİERP

Stok İşlemleri ile ürünlere ait giriş, çıkış işlem fişleri oluşturabilirsiniz. Cep telefonu veya el terminali ile yapılan sayımlarınızı sayım düzeltme fişine on-line aktarabilirsiniz. Barkodsuz ürünleriniz için barkod basma komutu verebilirsiniz. Aynı ürün için açılmış ve hareket görmüş iki stok kartını tek stok kartı altında birleştirebilirsiniz.

Stok İşlemleri Başlıkları

Stok Giriş İşlemleri

KOBİERP Stok Giriş İşlemleri, belge türünü seçerek farklı işlemler gerçekleştirmenize olanak tanır. “Devir Girişi” belge türünü seçerek, mevcut stokları belirli bir tarihi baz alarak devir olarak girebilirsiniz. “Mal Girişi” veya “Sair Giriş” belge türlerini seçerek, cari bağlantısı olmayan girişler yapabilirsiniz. “Sayım” belge türünü seçerek, sayım yapılan ürünler için sayım fişi oluşturabilir ve sistemdeki rakamları gerçek rakamlarla eşleştirebilirsiniz. “Üretimden Giriş” belge türünü seçerseniz ve üretim modülünü kullanmıyorsanız, ürettiğiniz ürünlerin envantere girişini yapabilirsiniz. Bu şekilde, farklı belge türleriyle envanter yönetimini esnek ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Stok Çıkış İşlemleri

KOBİERP Stok Çıkış İşlemleri, belge türünü seçerek farklı amaçlar doğrultusunda işlem yapmanıza olanak tanır. “Fire Çıkışı” belge türünü seçerek, kırılan, tarihi geçen veya bozulan stoklarınızı adet belirterek sistemde fire çıkışı olarak kaydedebilirsiniz. “Mal Çıkışı” veya “Sair Çıkış” belge türlerini seçerek, cari bağlantısı olmayan çıkışları gerçekleştirebilirsiniz. “Sayım” belge türünü seçerek, sayım yapılan ürünler için sayım fişi oluşturabilir ve sisteme kaydedilen rakamları gerçek sayım rakamlarıyla eşleştirebilirsiniz. “Üretime Çıkış” belge türünü seçtiğinizde ise, üretim modülünü kullanmıyorsanız, üretimde kullanılan hammadde ve/veya yarı mamullerin çıkışını yapabilirsiniz. Bu şekilde, farklı belge türleriyle stok çıkış işlemlerini esnek ve etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

Stok Sayım Fişi

İşletmenizdeki stokların doğruluğunu sağlamak için yapılan sayım işlemi, işletmenin en kritik fonksiyonlarından biridir. Stok takibinin etkin bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için bu adım oldukça önemlidir. Zira, zimmetlenmemiş veya sayımı yapılmamış stoklar, işletmenin büyük kayıplarla karşılaşmasına yol açabilecek potansiyel riskleri beraberinde getirir. KOBİERP yazılımındaki Sayım Düzeltme Fişi ile, stoklarınızı el terminali veya mobil uygulama aracılığıyla barkodlarını okutarak ve adetlerini girerek sayabilirsiniz. Böylece, sayım sonucunda ortaya çıkan farkların miktarlarını ve maliyetlerini görüntüleyebilirsiniz. “Sayım sonuçlarını esas al” seçeneğini kullanarak, stokları güncelleyebilir ve işletmenizin envanterini doğru bir şekilde yönetebilirsiniz.

Stok Birleştirme İşlemi

KOBİERP Stok İşlemleri modülünde, stok birleştirme işlemi ile farklı iki stoğu tek bir stok altında birleştirebilirsiniz. Bu işlem, genellikle yanlışlıkla veya farkında olmadan açılan aynı isimdeki iki stok kartını birleştirmek amacıyla kullanılır. Stok birleştirme işlemi sonrasında, kaynak stoktaki tüm işlemler hedef stoka aktarılır ve kaynak stok işlem görmemiş olarak kalır. Bu sayede, istenmeyen stok kartlarını birleştirerek veri bütünlüğünü korur ve stok silme işlemi gerçekleştirme imkanı sağlanır.

Excel den Stok Fiyatı Güncelleme

KobiERP Stok İşlemleri bölümünde bulunan Excel Stok Fiyat Güncelleme ekranı, uygun formatta hazırlanmış Excel dosyalarını içeri aktararak stok fiyatlarını ve para birimi değişikliklerini kolayca güncellemenizi sağlar. Bu işlem için kullanıcının yönetici tarafından yetkilendirilmesi gerekmektedir. Excel Stok Fiyat Güncelleme ekranı, sürekli fiyat listelerini güncelleyen tedarikçi firmaların alış ve önerdiği satış fiyatlarını sisteme hızlı bir şekilde aktarmak amacıyla kullanılmaktadır. Bu sayede, işlem süreci daha verimli hale gelir ve stok fiyatlarının güncelliği sağlanmış olur.

Barkod ve Raf Etiketi Basımı

KOBİERP Stok İşlemleri bölümünde, stok barkod etiketi basımı işlemlerini kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Bu özellik sayesinde, stok kartlarında tanımlanan barkodların etiketler üzerine basımını yapabilirsiniz. KOBİERP yazılımı, stoklarınız için barkod ve raf etiketi basımını hızlı ve pratik bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. Bu sayede, işletmenizin envanter yönetimi daha verimli hale gelir ve stok takibi daha kolay bir hal alır.

Hızlı Fiyat Bilgi Değişikliği

Filtre Sekmesi

Stok İşlemleri Hızlı Fiyat Bilgi Değişikliği ekranında, Filtre sekmesinde stok kartlarını belirlemek için çeşitli kriter başlıkları bulunmaktadır. Bu kriterler, belirlenerek uygun olan stoklar listelenir. Stok kod aralığı, stok adı, stok kategori bilgisi, stok özel kodu, resim, e-ticaret gibi alanlar, bu kriter başlıklarından bazılarıdır. Listelenen stoklar seçilerek toplu halde fiyat, iskonto, grup bilgisi gibi alanlar güncellenebilir. Bu özellik, stokların hızlı ve toplu şekilde fiyat bilgilerini değiştirmenizi sağlayarak işletme süreçlerinizi daha verimli hale getirir.

Fiyat Seviye Güncelleme

KOBİERP Yazılımındaki Hızlı Fiyat Bilgi Değişikliği işleminde, farklı sekmeler kullanılmaktadır. İlk olarak, Filtre sekmesi aracılığıyla belirli kriterlere göre stok kartları filtrelenir ve ekranda görüntülenir. Daha sonra, fiyat seviye güncelleme sekmesine geçilir ve istenilen stok veya stoklar seçilir. Güncellenmek istenen fiyat alanı seçilir ve kaynak fiyat belirlenir. Çeşitli değerler isteğe göre girilerek güncelleme işlemi tamamlanır. Ayrıca, hangi stokların deposu güncellenmek isteniyorsa, o stoklar seçilir ve depo seviyeleri için maksimum ve minimum stok seviyeleri belirlenir. Bu şekilde, güncelleme işlemi istenilen kriterlere göre kolayca gerçekleştirilir ve stok yönetimi daha etkili bir şekilde sağlanır.

Grup Bilgi Güncelleme

KOBİERP Yazılımı’ndaki Hızlı Fiyat Bilgi Değişikliği işlemi, çeşitli sekmeler aracılığıyla gerçekleştirilir. İlk olarak, Filtre sekmesinden belirli kriterlere göre stok kartları filtrelenir ve ekranda görüntülenir. Ardından, grup bilgi güncelleme sekmesine geçilir. Hangi stokların grup bilgilerinin güncellenmek istendiğine karar verilerek ilgili stoklar seçilir. Bu aşamada, stok kategorileri (kategori 1, 2, 3, 4, 5, 6 gibi) üzerinde güncelleme işlemleri gerçekleştirilebilir. Ayrıca, marka, model, e-ticaret durumu, öznitelik, alış-satış KDV gibi alanlar da grup bilgi güncelleme sekmesinde düzenlenebilir. Bu şekilde, kullanıcılar istedikleri kriterlere göre stok gruplarına yönelik hızlı ve etkili güncellemeler yapabilirler.

Fiyat / Iskonto Politikası

KOBİERP Stok Fiyat Bilgileri sekmesi, işletmenizin cari hesaplarını, stokları ve belirlediğiniz tarih aralıklarını temel alarak özelleştirilmiş fiyat protokolleri oluşturmanızı sağlar. Bu protokoller, satış ve alış işlemlerinde otomatik olarak uygulanacak olan iskonto değerlerini içerir. Özellikle belirli müşterilere veya müşteri gruplarına özel fiyatlandırma sağlayarak işletmenizin etkinliğini artırır. Fiyat protokolleri, her müşteri veya müşteri grubu için özelleştirilmiş satış ve alış fiyatları belirlemenizi sağlar. Bu yöntem, müşteri ilişkilerinizi güçlendirerek müşterilere özel fiyat avantajları sunmanıza ve müşteri bağlılığını artırmanıza olanak tanır. Ayrıca, stok ve tarih kriterlerini belirleyerek, ürünlerinizi belirli dönemlerde veya stok seviyelerine göre farklı fiyatlarla satışa sunabilir veya alabilirsiniz. Bu şekilde, işletmenizin satış stratejilerini esneklik kazandırarak pazardaki rekabet gücünü artırabilirsiniz.

Muhasebe Kodları

Cari Hesap Hızlı Bilgi Değişikliği ekranında, toplu olarak seçilen Cari Hesaplar için, müşteri ise alıcılar, tedarikçi ise satıcılar muhasebe kodunu tek bir tuşla atanabilmektedir. Bu özellik, işletmenin muhasebe süreçlerini hızlandırarak, müşteri ve tedarikçilere ilişkin muhasebe kodlarının kolayca yönetilmesini sağlar.

Stok İşlemleri | Stok Maliyetlendirmesi

Stok İşlemlerinin toplu olarak yapıldığı Hızlı Fiyat Bilgi Değişikliği ekranında, Stok Maliyetlendirme Sekmesinde filtrelenmiş stokların maliyetleri, 4 farklı maliyetlendirme yöntemine göre belirlenir. Bu maliyet yöntemleri, üretim maliyeti, FIFO (İlk Giren İlk Çıkar), Ortalama Maliyet ve Yürüyen Ağırlıklı Ortalama Maliyet şeklindedir. Bu yöntemler, işletmenin stok maliyetlerini doğru bir şekilde hesaplayarak karar alma süreçlerinde güvenilir veriler sunar.

Stok Puan Güncellemesi

Stok İşlemleri, Hızlı Fiyat Bilgi Değişikliği ekranında, filtre sekmesi kullanılarak belirli bir filtreleme işlemi gerçekleştirildikten sonra stok puanı güncelleme sekmesine geçilir. Filtreleme işlemine göre stok kartları ekranda görüntülenir. Hangi stok veya stokların puanının güncellenmek istendiği belirlenir ve bu stoklar seçilir. Ardından, seçilen stoklar için belirlenen % Puan değeri girilir. Güncelle butonuna basılarak seçilen stokların puanları güncellenir. Bu yöntem, stokların değerlendirilmesi ve sınıflandırılması için etkili bir araç sağlar.

Stok İşlemleri | Barkod Güncelleme

KobiERP Yazılımı’ndaki Hızlı Fiyat Bilgi Değişikliği ekranında çeşitli sekmeler bulunmaktadır. Filtre sekmesinden belirli bir filtreleme işlemi gerçekleştirildikten sonra barkod güncelleme sekmesine geçilir. Yapılan filtreleme işlemine göre stok kartları ekranda listelenir. Hangi stok veya stokların barkodunun güncellenmek istendiği belirlenir ve seçim işlemi gerçekleştirilir. Güncellenecek olan barkod alanları, barkod, 1. birim barkod ve 2. birim barkod alanlarıdır. Bu alanlar için EAN8, EAN13, EAN14 gibi farklı barkod türleri mevcuttur. Hangi alanların güncellenmek istendiği seçilir ve ardından belirlenen barkod türleriyle stok veya stoklar için barkod güncelleme işlemi gerçekleştirilir. Bu yöntem, stokların barkod bilgilerini hızlı ve etkili bir şekilde güncellemenize olanak sağlar.