ERP Sisteminin Faydaları

ERP Sisteminin Faydaları: ERP Yazılımlarının işletmelerde uygulanması kolay değildir ve uygulama sonuçlarının işletmeye pozitif olarak yansıması için bir süre gereklidir. İşletmelerdeki verimliliğin artırması için ERP yazılımıyla kurulan sistemi karmaşık ve pahalı bir yapıya sahip olmasına rağmen işletmeler, organizasyonlarında kullanmak istemektedirler.

ERP sistemi ile beraber işletmenin daha etkin ve güçlü bir şekilde yönetilmesini sağlayacak bir yapı ortaya çıkacaktır. Mesela bu sistem ile işletme iç ve dış çevre ile sürekli iletişim halinde olacaktır. Aşırı stok bulundurulmayacak ve gereksiz harcamalar ortadan kalkacaktır ve arz talep dengesi mükemmel bir şekilde kurulacaktır. Varsayım olmayan ERP sisteminin firmalara sağladığı faydaları aşağıdaki başlıklar altında özetleyebiliriz.

İş Sürecinin Azalması

ERP sistemi ile sağlanan otomasyon ve koordinasyon sayesinde ürün sevkiyatların da çok ciddi hızlanma gerçekleştirilebilir. Mesela müşterilere gemi ile gönderilecek ürünlerin yükleme süreleri iki haftadan bir güne düşürülebilir. Ürünler için hazırlanan finansal raporlar ise 5/10 gün arasında tamamlanırken bu süre ERP yazılımı ile kurulan sistemle bir güne düşürülebilir.

Daha Hızlı Bilgi İletişimi

ERP Sisteminin Faydaları olarak firmaların depolama birimlerinde hazırlanan fiyat listelerinin süresini altı/yedi günden beş/altı dakikaya kadar düşürebildiğini söyleyebiliriz. Müşteri kredileri sistem birimine günlerce sürerken ERP sisteminin uygulanmasından sonra kredi kontrolü hemen gerçekleştirilebilir. Ürün yükleme süreleri de haftalardan bir güne kadar düşürülebilir. ERP Yazılımı ile ERP sistemine geçerek başarılı olmuş bir firmaya örnek olarak dünya markası olan IBM firmasını gösterebiliriz.

Daha İyi Finansal Yönetim

ERP’yle dünya çapında iş yapan, dünyanın birçok ülkesinde yerleri bulunan küresel firmalar finansal ve tedarik sistemlerini dağınık yapıdan kurtararak birleştirebilirler. Bu sayede milyonlarca dolar tasarruf edebilirler. Raporlama sistemlerinin anlık periyoda dönmesi ve şirket merkezine iletilebilmesi ile firmaların mali kapanış döngülerinin süresi %75 azaltılabilir.

ERP sistemini kurarak bu sonuçları alan küresel firmalara örnek olarak Microsoft’u gösterebiliriz.

Etkin Stok Yönetimi

ERP sisteminde stok işlemlerinde etkin kontrol sağlanabilir ve optimum planlama yapılarak gereksiz ham madde, yarı mamul ve mamul stoklarından kurtulabilirsiniz.

Stok Yönetiminin etkin olarak gerçekleşmesine bağlı olarak stoklara bağlanan sermaye, depolama maliyeti ve idari maliyetlerin düşürülmesini sağlayabilirsiniz.

Elektronik Ticaret İçin Zemin Hazırlaması

ERP sisteminin faydalarından biride ürün siparişi, takibi ve teslimatı gibi işletmenin bütün iş süreçlerini tek tabanlı bir erişime açmış olmasıdır. Tek veri tabanın da bütün verilerin toplanıp işlenmesi işletmelerin farklı pazarlama ve satış yöntemleri için yapacakları yatırımlarda büyük tasarruflar sağlayabilir. Bu yatırımlar için harcanan bedeller yüz milyon dolarları bulsa da elde edilecek tasarruf miktarları 500 milyon dolarlara kadar çıkmaktadır.

Kaynakların Verimli Olarak Kullanılması

Malzeme, Makine, İşçi, Takım vb. gibi tüm kaynakların verimli şekilde kullanılması ve bağlantılı olarak maliyetlerin düşürülmesi ERP Sisteminin Faydaları arasındadır.

Kalite ve İzlenebilirliğin Sağlanması

Bir işletmenin süreçleri uygun ise ERP Sisteminde malzemeler, satın alma, üretim, depo transferleri ve sevk süreçlerinde belgelerin birbirlerine bağlanması izlenebilir. Bu sayede üretilen malzemelerde ortaya çıkan problemlerin sebeplerinin bulunması ve problemi ortadan kaldıracak işlemlerin yapılması sağlanır. Hatalı üretilen bir malzemenin ham maddeden mi, işçilikten mi veya üretim cihazlarından mı kaynaklandığı bulunarak, problemi çözecek önlemler hızlı bir şekilde alınabilir. Problemi çözmek için ise şu önlemler kullanılabilir; işçiyi eğitmek, tedarikçiyi değiştirmek ve/veya cihazları onarmak.