Stok Kartları

Stok Kartları hammadde, yarı mamul, mamul, malzeme, paket stok, demirbaş gibi stok türlerini içermektedir. Tür seçimi yapılarak açılan stok kartları, satın alma, satış dağıtım veya üretim işlemlerinde türü esas alınarak kullanılır. Stoklar, ticari amaçla kurulmuş işletmeler için, en doğru şekilde yönetilmesi ve takip edilmesi gereken ilk başlıklardandır. KOBİERP ye ait Stok Kartı, işletmelerin stok ile ilgili en detaylı kayıtları oluşturabileceği bir yapıdadır. Aşağıda bu yapı başlıklar halinde açıklama ve eğitim videoları ile birlikte anlatılmaktadır.

Stok Kartları Başlıkları

Stok Kartı Giriş Ekranı

Stok Kartları Giriş Ekranı, kayıtlı stokları belirli arama kriterlerine göre listeleme imkanı sunar. Yeni bir stok kartı oluşturmak için sol alt köşedeki “Ekle” butonuna tıklanarak ilgili ekran açılır. Mevcut stok kartları arasından seçim yapmak ve üzerinde değişiklikler yapmak için istenilen stok kartını seçip “Düzelt” butonuna basılabilir. Ayrıca, hareket görmemiş stok kartlarını seçerek “Sil” butonu ile kolayca silebilirsiniz.

Alt ve Üst Alanlar

KOBİERP Stok Kartı’nın üst alanlarında, ürünün kodu, adı ve varsa alternatif adı tanımlanabilir. Ayrıca, ürünün aktif ya da pasif durumda olup olmadığı belirlenebilir. “E-Ticaret” kutusu işaretlendiğinde, ürün e-ticaret ve pazaryerlerine entegrasyon için hazır hale gelir. “Sürekli Giriş” alanı işaretlendiğinde, arka arkaya yeni stok kartı açma işlemi kolaylaşır.

Alt alanlarda, “Kaydet” butonuyla yeni bir ürün kartı oluşturulabilir veya üzerinde yapılan değişiklikler kaydedilebilir. “Yeni” butonu ise yeni bir ürün kartı açmak için kullanılır. “Rapor” butonuyla stok kartına ait bilgi raporu alınabilirken, “Hareketler” butonu ürüne ait hareketleri listeler. “Kopyala” butonuyla ürün bilgileri kopyalanabilir ve “Yapıştır” butonuyla kopyalanan ürün, yeni açılan ürün kartına kopyalanabilir.

Sekmeler

Genel Tanımlar

Genel Tanımlar sekmesi, stok kartı açılan ürüne ait önemli detayları içerir. Bu detaylar arasında Tür, Ana Birim, Barkod, KDV, Iskonto, ÖTV, Puan, Opsiyon Gün, Kategori, Özel Kod, Marka, Model, Yazar Kasa Kısım Kodu, Terazi PLU, ve Menşei alanları bulunur. Eğer ürün seri numaralı ise ilgili kutucuk bu alanda işaretlenir.

Stok Kartı | Fiyat Sekmesi

KOBİERP Stok Kartı’nın Fiyat Sekmesi, ürünün alış ve satış fiyatlarını, istenilen döviz biriminde KDV Dahil veya KDV Hariç olarak belirleme imkanı sunar. Fiyat Politikası bölümünden, Alış ve/veya Satış işlemlerinde kullanılacak olan politikayı seçebilirsiniz. Ayrıca, ürünün maliyetini hesaplayabilir ve Özel Fiyatlar alanını kullanarak farklı alış ve/veya satış durumları için özel fiyatlar belirleyebilirsiniz.

Seri / Lot Bilgisi

KOBİERP Stok Kartı’ndaki Seri/Lot Bilgisi Sekmesi, her bir ürün için ayrılan farklı seri numaralarının giriş-çıkış hareketlerini detaylı bir şekilde takip etmenizi sağlar. Her seri numarası için, ürün barkoduyla birlikte özel bir seri numarası barkodu oluşturabilirsiniz. “Cari Seri/Lot Sorgulama” butonu ise, belirli bir seri numarasını girerek ürünün nereden alındığını ve hangi müşteriye satıldığını görebileceğiniz bir araç sunar. Bu sayede, her bir seri numarasının izlenebilirliği ve geçmişi kolaylıkla takip edilebilir.

Hareket Bilgisi

Stok Kartı Hareket Bilgisi alanında, ürüne ait hareketleri belirli kriterlere göre listelemek için iki tarih aralığını, depo ve cari hesap kodunu seçme imkanına sahibiz. Sağ taraftaki “Devirli Hareketler” butonuyla tüm hareketleri görebilirken, “İşlemi Seçiniz” kısmından seçilen işlem başlığına göre (Alışlarını Bul, Satışlarını Bul, Tüm Girişleri, Tüm Çıkışları, Yazdır) hareketleri listeleyebiliriz. Bu şekilde, stok kartına ilişkin hareketlerin belirli kriterlerle filtrelenmesi ve detaylı bir şekilde incelenmesi sağlanır.

Barkodlar

KOBİERP Yazılımının Stok Kartlarındaki Barkodlar Sekmesi, bir ürüne ait birden fazla ana birim çarpanlı birim (kutu, koli, palet gibi) tanımlamanıza olanak tanır. Tanımladığınız her bir birim için, varsa mevcut barkodları girebilir veya yeni barkodlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, her birime özel fiyatlar atayabilir ve bu fiyatları ana birim fiyatlarına bağlı formüllerle otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Bu özellik sayesinde, ürünlerin farklı birimlerle ilişkilendirilmesi ve fiyatlandırılması işlemleri kolaylıkla gerçekleştirilebilir.

Muhasebe Kodları ve Diğer Sekmesi

KOBİERP Stok Kartı’ndaki Muhasebe Kodları Sekmesi, muhasebe entegrasyonu için gerekli olan tanımlamaları gerçekleştirebilmenizi sağlar. Diğer Sekmesi ise, ürüne ait ölçüler, teslimat süresi, garanti süresi gibi önemli değerleri girme imkanı sunar. Aynı zamanda, ürünle ilgili CPA, GTİP ve ÖTV kodlarını belirleyebilirsiniz. Bu alanda diğer bilgi alanlarını da, ürün için gerekebilecek ekstra değerlerin tanımlanması için kullanabilirsiniz. Bu şekilde, stok kartı üzerinde detaylı ve kapsamlı bilgi sağlanarak iş süreçleri daha verimli hale getirilir.

Değerler Sekmesi

KOBİERP Stok Kartı Değerler Sekmesi, stok kartına ait ürünlerin depolardaki mevcut durumunu detaylı bir şekilde gösterir. Burada, hangi depolarda ve hangi miktarlarda olduğunu, depo bazında giriş ve çıkış miktarlarını kolaylıkla görebilirsiniz. Ayrıca, her bir depo için özel olarak raf adresleri tanımlayabilir ve ürüne ait depoda olması gereken maksimum ve minimum miktarları belirleyebilirsiniz. Ürün kartını açarken yapılan sayım sonuçlarını, eldeki ürün miktarlarını ilgili alana girebilirsiniz. Bu sayede, stok yönetimi süreci daha etkili bir şekilde izlenebilir ve kontrol altında tutulabilir.

Barkod Sekmesi

KOBİERP Yazılımında, Stok Kartları Barkod Basımı sekmesi, tanımlanan ana birim ve diğer birimlere ait barkodları, belirli depoları seçerek yazıcıdan çıkarmanızı sağlar. Barkodları basarken, kullanılan yazıcıya göre özelliklerin doğru şekilde ayarlanması gereklidir. Baskı adedi, kopya adedi, Türkçe karakterlerin desteklenmesi gibi özellikler, barkod yazıcının özelliklerine göre belirlenmelidir. Ayrıca, barkod tasarımı istenen boyuta uygun olarak özelleştirilebilir. Bu sayede, stok kartlarındaki barkodların yazıcıdan istenilen şekilde basılması ve etiketlerin doğru şekilde oluşturulması sağlanır.

Renk | Beden | Kavala

Stok Kartları Renk/Beden/Kavala sekmesinde, renk seçeneklerini etkinleştirmek için “renk kullanır” seçeneğini işaretleyerek renk seçeneklerini ekleyebilirsiniz. Aynı şekilde, beden kullanımını etkinleştirmek için “beden kullanır” kutucuğunu işaretleyerek beden tanımlamaları yapabilirsiniz. Kavala için de benzer bir yöntemi kullanabilirsiniz. Bu tanımlamalar yapıldıktan sonra, stokla ilişkilendirilmiş renk, beden ve kavala seçeneklerini belirleyerek, ana stoka bağlı olan tali stokları toplu halde açabilirsiniz. Bu işlem sayesinde, stok yönetimi sürecinde renk, beden ve kavala gibi önemli detaylar kolayca yönetilebilir ve tali stoklar etkili bir şekilde oluşturulabilir.

Asorti Oluşturma

Giyim ve ayakkabı sektöründe, ürünlerin renk, beden, kavala gibi çeşitli seçeneklerle üretildiği bilinmektedir. Bu nedenle, yazılımlar da bu tür ürünler için genellikle bir ana stok oluşturur ve ilgili seçeneklere bağlı olarak ana stoka bağlı tali stoklar açar. Renk, beden ve kavala gibi seçeneklere göre farklı tali stoklar oluşturulur ve bu stoklardan en çok talep edilen ürünlerin kombinasyonları, asorti olarak adlandırılan paketler halinde oluşturulur. Mağazalar, sipariş verirken kendi ihtiyaçlarına uygun asortileri seçerler. KOBİERP yazılımındaki Stok Kartları Renk/Beden/Kavala sekmesi, bu asortilerin tanımlamalarını yapmanıza ve ilgili işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır. Bu sayede, sektördeki asorti kavramıyla uyumlu bir şekilde stok yönetimi yapabilir ve mağazaların taleplerine hızlı ve doğru şekilde cevap verebilirsiniz.

Stok Kartları | Teknik Özellikler

KOBİERP Yazılımı’ndaki Stok Kartları Teknik Özellik Sekmesi, ürüne ait teknik detayları kolaylıkla girebilmenize olanak tanır. Bunun yanı sıra, Excel formatında hazırlanmış teknik özellikleri iki sütun şeklinde kopyalayarak bu alana yapıştırabilirsiniz. Ayrıca, ürüne ait teknik özelliklerin internet sitesinde iki sütun şeklinde yayınlanmış olması durumunda, bu bilgileri kopyalayarak Teknik Özellikler alanına yapıştırabilirsiniz. Bu esneklik sayesinde, ürünlerin teknik detaylarını hızlı ve verimli bir şekilde kaydedebilir, dış kaynaklardan alınan bilgileri kolayca entegre edebilirsiniz.

Stok Kartları | Sipariş Hareketleri

KOBİERP’nin Stok Kartı içinde bulunan Sipariş Hareketleri Sekmesi, seçilen ürüne ilişkin sipariş hareketlerini detaylı bir şekilde gösterir. İki Tarih Arası, Cari Hesap, Belge Türü (Alınan Siparişler, Verilen Siparişler, Tümü) ve Stok Durumu (Açık, Kapanan, Tümü) gibi çeşitli filtreler kullanılarak, istenilen şekilde hareketleri listeleyebilirsiniz. Bu esnek filtreleme seçenekleri, kullanıcıların belirli kriterlere göre sipariş hareketlerini kolayca izlemesini ve analiz etmesini sağlar.

Stok Kartları | Alıcılar Satıcılar Sekmesi

KOBİERP’nin Stok Kartlarındaki Alıcılar/Satıcılar Sekmesi, ilgili stok kartına ait tutar, miktar, fiyat, tedarikçi, müşteri, iade bilgisi ve hareketlerini detaylı bir şekilde listeleme imkanı sunar. Bu özellik sayesinde, ilgili ürüne ait fiyat, müşteri veya tedarikçi analizi gibi önemli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Stok Kartları | Alternatif Stok

Stok Kartlarındaki Alternatif Stok Sekmesi, seçilen ürüne ait aynı özelliklere sahip farklı markalardaki alternatif ürünleri belirlemek için kullanılır. Bu özellik, stok miktarının yetersiz veya hiç bulunmaması durumunda müşteriye alternatif seçenekler sunmanızı sağlar. Fatura, Teklif, Sipariş ve İrsaliye gibi işlemlerde, envanteri bulunmayan ürünler için alternatif ürünleri tercih edebilirsiniz. Bu şekilde, müşteri taleplerini karşılamak ve satış işlemlerini sorunsuz bir şekilde tamamlamak için geniş bir ürün yelpazesine erişim sağlanır.

Stok Kartları | Doküman Takibi

Stok Kartı Doküman Ekle Sekmesi, stok kartına ilişkin herhangi bir dokümanı, Excel, Word, PDF, JPEG, PNG gibi farklı formatlarda eklemenizi sağlar. Orjinal dokümanı seçtiğiniz alana kolaylıkla erişip, bilgisayarınızdaki kayıtlı konumdan ekleyebilir, eklenen doküman için açıklama girebilir ve bir grup seçebilirsiniz. Ardından, saklama tipini SQL olarak belirleyerek veritabanına kaydedebilirsiniz. Bu sayede, dokümana yazılımın kullanıldığı her yerden kolayca erişebilir ve yönetebilirsiniz.