Stok Kartları Başlıkları
- Stok Kartı Giriş Ekranı
- Alt ve Üst Alanlar
- Sekmeler
- Genel Tanımlar
- Fiyat Sekmesi
- Seri / Lot Bilgisi
- Hareket Bilgisi
- Barkodlar
- Muhasebe Kodları ve Diğer Sekmesi
- Değerler Sekmesi
- Barkod Basımı
- Renk | Beden | Kavala
- Asorti Kullanımı
- Teknik Özellikler
- Sipariş Hareketleri
- Alıcılar Satıcılar Sekmesi
- Alternatif Stok
- Doküman Takibi
Stok Kartı Giriş Ekranı
Stok Kartları Giriş Ekranında; kayıtlı stokları arama kriterlerine göre listeleyebilirsiniz. Sol alt köşedeki ekle butonuna basarak yeni stok kartı ekranı açabilirsiniz. Listelenen stoklardan birini seçip düzelt butonuna basarak bu stok kartında değişiklikler yapabilirsiniz. Sil butonu ile de hareket görmemiş stok kartını seçerek silebilirsiniz.
Alt ve Üst Alanlar
KOBİERP Stok Kartındaki üst alanlarda, ürünün kodu, adı, varsa alternatif adı tanımlanır. Ürünün aktif mi pasif mi olduğu belirlenir. E-Ticaret kutusu işaretlenir ise e-ticaret ve pazaryerlerine entegrasyona hazır hale gelir. Sürekli giriş alanı işaretlenir ise arka arkaya yeni stok kartı açma işlemi kolaylaşır.
Alt alanlar da ise kaydet butonu ile yeni veya üzerinde değişiklik yapılan ürün kartı kaydedilir. Yeni butonu yeni ürün kartı açmak için kullanılır. Rapor butonu ile stok kartına ait bilgi raporu alınır. Hareketler butonu ürüne ait hareketleri listeler. Kopyala butonu ürün bilgilerini kopyalar, yapıştır butonu ise kopyalanan ürünü, yeni açılan ürün kartına kopyalar.
Sekmeler
KOBİERP Stok Kartındaki Sekmeler, Genel Tanımlar | Fiyat | Alış/Satış | Hareket Bilgisi | Barkod Basımı | Barkodlar | Muhasebe Kodları | Değerler | Diğer | Alıcılar/Satıcılar | Alternatif Stok | Renk/Beden/kavala | Seri/lot Bilgisi | Teknik Özellikler | Sipariş Hareketleri | Doküman Takibi başlıklarından oluşur. Kullanıcıya göre sekmelerin bir kısmı kaldırılabilir sıralaması değiştirilebilir.
Genel Tanımlar
Genel Tanımlar Sekmesin de stok kartı açılan ürüne ait, Tür | Ana Birim | Barkod | KDV | Iskonto | ÖTV | Puan | Opsiyon Gün | Kategori | Özel Kod | Marka | Model | Yazar Kasa Kısım Kodu | Terazi PLU | Menşei alanları tanımlanır. Ürünün seri numaralı ise bu alanda ilgili kutucuk işaretlenir.
Stok Kartı | Fiyat Sekmesi
KOBİERP Stok Kartı Fiyat Sekmesinde, ürünün alış ve satış fiyatlarını, KDV Dahil veya KDV Hariç olarak, istediğiniz döviz biriminde yazabilirsiniz. Fiyat Politikası kısmından, Alış ve/veya Satış işlemlerinde kullanacağınız bir politika seçebilirsiniz. Ürünün maliyetini hesaplatabilir. Özel Fiyatları farklı alış ve/veya Satış durumları için kullanabilirsiniz.
Seri / Lot Bilgisi
KOBİERP Stok Kartındaki Seri Lot Bilgisi Sekmesinde ürünün her farklı seri numarasının giriş çıkış hareketlerini izleyebiliriz. Her seri numarası için ürün barkodu dışında seri numarası barkodu oluşturabilirsiniz. Cari Seri/Lot sorgulama butonu ile ürünün seri numarasını girerek, nereden alındığını ve hangi müşteriye satıldığını görebiliriz.
Hareket Bilgisi
Stok Kartı Hareket Bilgisi alanında ürüne ait hareketleri, iki tarih arası | Depo | Cari Hesap Kodu kriterlerini de seçerek listelemeye hazır hale getirebiliriz. Sağ taraftaki Devirli Hareketler butonu ile tüm hareketleri, İşlemi Seçiniz ile seçilen işlem başlığına ait (Alışlarını Bul | Satışlarını Bul | Tüm Girişleri | Tüm Çıkışları | Yazdır) hareketleri listeleyebiliriz.
Barkodlar
KOBİERP Yazılımına Ait Stok Kartlarındaki Barkodlar Sekmesinde bir ürüne ait birden fazla istediğiniz kadar ana birim çarpan lı birim (kutu, koli, palet gibi) açabilirsiniz. Tanımladığınız birimler için varsa barkodlarını yazabilir yoksa barkod oluşturabilirsiniz. Her birime fiyat atayabilirsiniz. Bu fiyatları ana birim fiyatlarına bağlı formül ile oluşturabilirsiniz.
Muhasebe Kodları ve Diğer Sekmesi
KOBİERP Stok Kartındaki Muhasebe Kodları Sekmesinde, muhasebe entegrasyonu için gerekli olan tanımlamaları yapabilirsiniz. Diğer Sekmesinde ise ürüne ait en, boy, yükseklik, ağırlık, teslimat süresi, garanti süresi, gibi değerleri girebilirsiniz. Yine bu alan da CPA, GTİP ve ÖTV kodlarına ürün ile ilgili değerleri yazabilirsiniz. Diğer bilgi alanlarını da ürün için gerekli olabilecek başka değerler için kullanabilirsiniz.
Değerler Sekmesi
KOBİERP Stok Kartı Değerler Sekmesinde, stok kartına ait ürünün hangi depolarda, hangi miktarlarda olduğunu ve depo özelinde giriş çıkış miktarlarını görebilirsiniz. Değerler sekmesinde ürüne ait her depo için bir raf adresi tanımlayabilirsiniz. Yine her depo için ürüne ait depoda olması gereken max. ve min. miktarları girebilirsiniz. Ürün kartını açarken eldeki ürün miktarını sayım sonucu miktar alanına yazabilirsiniz.
Barkod Basımı
KOBİERP Yazılımında Stok Kartları Barkod Basımı sekmesinde, ana birim ve diğer birimlere ait tanımlanan barkodları, depo seçerek yazıcıdan çıkarabiliriz. Barkod basarken yazıcıya ait özelliklere göre seçimlerimizi yapmamız gerekir. Baskı adeti, kopya adeti, Türkçe harfler kısımları ve barkod basım butonları, barkod yazıcıya göre ayarlanmalıdır. Barkod tasarımı istediğiniz boyut ta yapılabilir.
Renk | Beden | Kavala
Stok Kartları Renk/Beden/Kavala sekmesinde, renk kullanır seçeneğini işaretleyerek renk seçenekleri eklenebilir. Yine aynı şekilde beden kullanır kutucuğunu işaretleyerek aktif hale gelen kısımdan beden tanımları yapılabilir. Kavala içinde aynı yöntemi kullanabiliriz. Bu tanımlamalar yapıldıktan sonra stok ile ilgili renk, beden ve kavalaları seçerek, ana stoka bağlı tali stokları toplu halde açabiliriz.
Asorti Oluşturma
Giyim ve ayakkabı sektöründe bir ürün için renk, beden, kavala gibi seçenekler de göz önüne alınarak üretim yapılır. Yazılım da bu tip ürünler için bir ana stok açılır seçenekler ile ilgili de ana stok a bağlı tali stoklar açılır. renk, beden ve kavala sı farklı tali stoklardan en çok sipariş alınan ürünler için bir paket oluşturulur. Bu paket sektörde asorti olarak tanımlanır. Mağazalar sipariş verirken kendine uygun asortileri siparişlerine yazar. KOBİERP yazılımındaki Stok Kartlarında Renk/Beden/Kavala sekmesinde bu asortilerin tanımlamalarını yapabilirsiniz ve işlemler de kullanabilirsiniz.
Stok Kartları | Teknik Özellikler
KOBİERP Yazılımında Stok Kartları Teknik Özellik Sekmesinde, ürüne ait teknik özellikleri yazabiliriz. Ya da iki sütun şeklinde excell ortamında hazırlanmış teknik özellikleri kopyalayıp bu alana yapıştırabiliriz. Yine bu ürüne ait internet sitesinde ürün teknik özellikleri iki sütun şeklinde yayınlanmış ise buradan da kopyalayıp teknik özellik alanına yapıştırabiliriz.
Stok Kartları | Sipariş Hareketleri
ERP Yazılımı KOBİERP’nin Stok Kartındaki Sipariş Hareketleri Sekmesinde seçilen ürünün sipariş hareketlerini, İki Tarih Arası, Cari Hesap, Belge Türü (Alınan Siparişler, Verilen Siparişler, Tümü), ve Stok Durumu (Açık, Kapanan, Tümü) filtrelerini istediğiniz şekilde kullanarak listeleyebilirsiniz.
Stok Kartları | Alıcılar Satıcılar Sekmesi
KOBİERP ye ait Stok Kartlarındaki Alıcılar/Satıcılar Sekmesinde, o Stok Kartına ait, tutar, miktar, fiyat, tedarikçi, müşteri, iade bilgi ve hareketlerini alış ve satış olarak listeleyebiliriz. Bu sayede ilgili ürüne ait fiyat, müşteri veya tedarikçi analizi yapabiliriz.
Stok Kartları | Alternatif Stok
Stok Kartlarındaki Alternatif Stok Sekmesinde, seçilen ürüne ait aynı özellikleri taşıyan farklı markalardaki ürünleri, Alternatif Stok alanına ekleyebiliriz. Bu sayede sorulan ürüne ait stok miktarı yok ya da yetersiz ise müşteriye alternatif ürünler önerilebilir. Fatura, Teklif, Sipariş ve İrsaliye işlemlerinde envanteri olmayan ürünler için alternatif ürünleri kullanabilirsiniz.
Stok Kartları | Doküman Takibi
Stok Kartı Doküman Ekle Sekmesinde Stok Kartına ait bir dokümanı, excell, word, pdf, jpeg, png vb. formatlarda ekleyebiliriz. Orjinal dokümanı seçeceğimiz alana gelip, bilgisayardaki kayıtlı yerini bulup ekleyebilir, eklenen doküman için açıklama girebilir, doküman için bir grup seçebiliriz. Bu işlemlerden sonra saklama tipini SQL seçerek veri tabanına kaydedebiliriz. Böylece bu dokümana yazılımın kullanıldığı her yerden rahatça ulaşabiliriz.